Politique de confidentialité – Concours

Pokerbeb S.P.A., entreprise sise à Villa del Conte (Padova), Italie, Via Dell’Artigianato II, 21, code fiscal, n° de TVA et numéro d’inscription au Registre des entreprises de Padoue, n° 01508340286 (ci-après dénommée « Lago »), s’engage à protéger la vie privée de toutes les personnes qui participent au concours « LIFE ALL AROUND » (ci-après dénommé « concours ») et communiquent leurs données à la société. Le présent document (ci-après dénommé « politique ») est destiné à expliquer les modalités de traitement des données personnelles, telles que définies ci-dessous, dans le cadre du concours. Cette politique a pour objectif de fournir les informations nécessaires pour permettre à l’utilisateur d’exprimer un consentement explicite et averti aux traitements décrits ci-dessous, s’il y a lieu.

En général, toute information ou donnée personnelle fournie à la société est traitée conformément aux principes internationalement reconnus de licéité, d’exactitude, de transparence et de limitation des finalités et de la conservation, minimisation des données, exactitude, intégrité et confidentialité.

SOMMAIRE

  1. Titulaire du traitement et responsable de la protection des données
  2. Les données personnelles objet du traitement
  3.    Nom, détails de et autres données personnelles
  4.    Candidature
  5.    Catégories spéciales de données personnelles
  6.    Données fournies volontairement par l’intéressé(e)
  7. Finalités du traitement
  8. Base légale et nature obligatoire ou facultative du traitement
  9. Destinataires des données personnelles
  10. Transferts des données personnelles
  11. Conservation des données personnelles
  12. Droits de l’intéressé(e)
  13. Modifications
  14. Titulaire du traitement et responsable de la protection des données

Lago, identifiée au début de la présente politique, est titulaire du traitement de toutes les données personnelles traitées dans le cadre du concours et peut être ée à l’adresse suivante : [email protected]

  1. Les données personnelles objet du traitement

Les données personnelles traitées dans le cadre du concours et collectées via le remplissage d’un formulaire prévu à cet effet et accessible sur le site pokerbeb.info sont les suivantes :

nom, prénom, adresse physique, adresse e-mail, âge, numéro de téléphone et autres informations nécessaires pour la participation au concours (surface du lieu de résidence, espaces domestiques d’intérêt, achats déjà effectués chez Lago, comment l’intéressé(e) a entendu parler de Lago la première fois).

  1. Finalités du traitement

La société utilise les données personnelles pour les finalités suivantes :

  •    permettre à l’intéressé(e) de participer au concours en objet ;
  •   envoyer à l’intéressé(e) le bulletin d’informations qu’il ou elle a expressément demandé comme service en s’inscrivant et qui ne contient que du matériel d’information non commercial (ci-après dénommé « bulletin d’informations »)
  • envoyer à l’intéressé(e) des communications de marketing, promotions et publicités, recherches de marché et sondages, par e-mail, SMS, MMS, applications, voie postale, téléphone et/ou via les pages officielles de la société sur les réseaux sociaux ; ainsi que pour des activités de marketing au sens large, dont des événements avec remise de prix, jeux et concours, de produits et/ou de services liés à la société et/ou à des produits et/ou des services de tiers (« marketing») ;
  • créer le profil de l’intéressé(e) pour lui fournir des informations sur d’autres produits et/ou services que la société estime susceptibles de l’intéresser et pour afficher des publicités possiblement conformes à ses goûts (« profilage») ;
  • respecter des obligations légales imposant à la société la collecte et/ou l’élaboration ultérieure de types de données personnelles spécifiques (« conformité») ;
  • prévenir ou déterminer tout abus ou activité frauduleuse à l’égard de la société et donc permettre à celle-ci de se défendre en jugement (« abus/fraudes»).
  1. Base légale et nature obligatoire ou facultative du traitement

Les bases légales utilisées par la société pour le traitement des données de l’intéressé(e), conformément aux finalités indiquées dans le précédent paragraphe 3, sont les suivantes :

  • Participation au concours : le traitement à cette fin est nécessaire pour permettre à l’intéressé(e) de participer au concours.  Il n’est pas obligatoire de fournir à la société les données personnelles à cette fin, mais à défaut, l’intéressé(e) ne sera pas autorisé(e) à y participer.
  • Fourniture du service d’envoi du bulletin d’informations: le traitement à cette fin est nécessaire pour pouvoir fournir le service et, par conséquent, pour l’exécution du contrat souscrit avec l’intéressé(e). Il n’est pas obligatoire de fournir à la société les données personnelles pour cette finalité, mais à défaut, aucun service ne pourra être fourni à l’intéressé(e), qui pourra révoquer son consentement à tout moment en suivant les indications présentes au paragraphe 8 de la présente politique.
  • Marketing: le traitement à cette fin est basé sur le consentement de l’intéressé(e). Il n’est pas obligatoire de donner son consentement pour cette finalité et l’intéressé(e) est libre de le révoquer à tout moment sans aucune conséquence (à l’exception du fait que l’intéressé(e) ne recevra de communications marketing). L’intéressé(e) peut révoquer son consentement précédemment conféré en suivant les indications présentes au paragraphe 8 de la présente politique.
  • Profilage: le traitement à cette fin est basé sur le consentement de l’intéressé(e). Il n’est pas obligatoire de donner son consentement pour cette finalité et l’intéressé(e) est libre de le révoquer à tout moment sans aucune conséquence. L’intéressé(e) peut révoquer son consentement précédemment conféré en suivant les indications présentes au paragraphe 8 de la présente politique.
  • Conformité: le traitement à cette fin est nécessaire pour la société afin de respecter d’éventuelles obligations légales. Lorsque l’intéressé(e) fournit des données personnelles à la société, celles-ci doivent être traitées conformément à la réglementation en vigueur, ce qui pourrait entraîner leur conservation et communication aux autorités pour des obligations comptables, fiscales ou d’autre nature.
  • Abus/fraudes: les informations collectées à cette fin sont exclusivement utilisées pour prévenir et/ou identifier d’éventuelles activités frauduleuses ou abus dans l’utilisation du site et donc permettre à la société de se défendre en justice.
  1. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles pourront être partagées avec les entités présentes indiquées ci-après (les « destinataires ») :

  • entités agissant en qualité de responsables du traitement, à savoir : personnes, sociétés ou bureaux professionnels fournissant des activités d’assistance et de conseil à la société en matière comptable, administrative, légale, fiscale, financière ;
  • entités avec lesquelles il est nécessaire d’interagir pour permettre à l’intéressé(e) de participer au concours (par exemple les fournisseurs de plateformes pour l’envoi de mails) ;
  • entités déléguées à effectuer des activités d’entretien technique (dont l’entretien des appareils de réseau et des réseaux de communication électronique) ;
  • personnes autorisées par la société à traiter les données personnelles nécessaires à effectuer des activités étroitement liées à la gestion du concours et qui se sont engagées à la confidentialité ou sont liées par une obligation légale adéquate de confidentialité (p. ex. les salariés de la société) ;
  • sujets, entités ou autorités auxquels les données personnelles doivent être communiquées à des fins de conformité, abus ou fraude ou sur ordre des autorités ;
  1. Transferts des données personnelles

Certaines données personnelles peuvent être partagées avec des destinataires susceptibles de se trouver en-dehors de l’espace économique européen. La société garantit que le traitement des données personnelles de la part de ces destinataires se produit dans le respect de la réglementation en vigueur. En effet, les transferts peuvent se baser sur une décision de conformité ou sur les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission Européenne. De amples informations sont disponibles auprès de la société en écrivant aux adresses indiquées ci-dessous dans la section 8.

  1. Conservation des données personnelles

Les données personnelles traitées à des fins de gestion du concours seront conservées par la société aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux finalités susmentionnées. Dans tous les cas, la société pourra les conserver pour une période prolongée, en particulier aussi longtemps que nécessaire pour protéger ses intérêts contre de possibles réclamations y afférentes.

Les données personnelles traitées pour la finalité de marketing seront conservées jusqu’à la révocation du consentement de l’intéressé(e) ; un renouvellement du consentement de l’intéressé(e) sera dans tous les cas demandé périodiquement. Suite à la révocation du consentement de l’intéressé(e), la société n’utilisera ses données personnelles pour ces finalités mais pourra tout de même les conserver, en particulier aussi longtemps que nécessaire pour protéger ses intérêts contre de possibles réclamations basées sur ces traitements.

Les données personnelles traitées pour la finalité de profilage seront conservées jusqu’à la révocation du consentement de l’intéressé(e) ; un renouvellement de consentement sera dans tous les cas demandé périodiquement à l’intéressé(e). Suite à la révocation du consentement de l’intéressé(e), la société n’utilisera ses données personnelles pour ces finalités mais pourra tout de même les conserver, en particulier aussi longtemps que nécessaire pour protéger ses intérêts contre de possibles réclamations basées sur ces traitements.

Les données personnelles traitées à des fins de conformité seront conservées pendant la période prévue par des obligations légales spécifiques ou par la réglementation en cours.

Les données personnelles traitées afin de prévenir tout abus/fraude seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire la finalité susmentionnée et donc jusqu’au moment où la société sera tenue de les conserver pour comparaître en justice et communiquer ces mêmes données aux autorités compétentes.

  1. Droits de l’intéressé(e)

L’intéressé(e) a le droit de demander à la société, à tout moment :

  • l’accès à ses données personnelles, (ou à une copie de ses données personnelles), ainsi qu’à d’autres informations relatives aux traitements en cours sur ces dernières ;
  • la rectification ou mise à jour de ses données personnelles traitées, en cas de données incomplètes ou obsolètes ;
  • la suppression de ses données personnelles des bases de données de la société ;
  • la limitation du traitement de ses données personnelles de la part de la société ;
  • l’obtention, dans un format structuré, d’utilisation courante et lisible depuis un dispositif automatique, des données personnelles le/la concernant ;

L’intéressé(e) peut également :

  • révoquer son consentement à des fins de marketing.
  • révoquer son consentement à des fins de profilage.

L’intéressé(e) peut en outre révoquer son consentement au marketing envoyé par e-mail en cliquant sur le lien prévu à cet effet au bas de chaque e-mail reçu. Cette même modalité pourra être utilisée pour interrompre la réception du bulletin d’informations, dans le cas où son envoi aurait été demandé comme service.

Outre ce qui est mentionné haut, l’intéressé(e) peut également exercer ses droits en écrivant à la société à l’adresse suivante : [email protected].

Dans tous les cas, l’intéressé(e) dispose toujours du droit d’introduire une réclamation à l’autorité de contrôle compétente (contrôleur européen de la protection des données) s’il ou elle estime que le traitement de ses données personnelles est contraire à la réglementation en vigueur.

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